Fungsi dan Contoh Penggunaan SUM, MAX , MIN, AVERAGE, COUNT, IF , HLOOKUP dan VLOOKUP pada Ms. Excel serta Mengubahnya dalam Bentuk Grafik

SUM

SUM adalah fungsi yang digunakan untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu. Caranya dengan memasukkan rumus pada Formula Bar. Contoh penggunaannya adalah =SUM(number1:number2), dalam rumus number bisa ditarik (drag) sesuai number selanjutnya yang ingin dijumlahkan. Contoh adalah =SUM(B6:E6)

MAX

MAX adalah fungsi yang digunakan untuk mencari nilai tertinggi pada range tertentu. Caranya dengan memasukkan rumus pada Formula Bar. Contoh penggunaannya adalah =MAX(number1:number2), dalam rumus number bisa ditarik (drag) sesuai number selanjutnya yang ingin diketahui nilai tetingginya. Contoh adalah =MAX(B6:E6)

MIN

MIN adalah fungsi yang digunakan untuk mencari nilai terendah pada range tertentu. Caranya dengan memasukkan rumus pada Formula Bar. Contoh penggunaannya adalah =MIN(number1:number2), dalam rumus number bisa ditarik (drag) sesuai number selanjutnya yang ingin diketahui nilai tetingginya. Contoh adalah =MIN(B6:E6)

AVERAGE

AVERAGE adalah fungsi yang digunakan untuk mencari nilai rata-rata pada range tertentu. Caranya dengan memasukkan rumus pada Formula Bar. Contoh penggunaannya adalah =AVERAGE(number1:number2), dalam rumus number bisa ditarik (drag) sesuai number selanjutnya yang ingin diketahui rata-ratanya. Contoh adalah =AVERAGE(B6:E6)

COUNT

COUNT adalah fungsi yang digunakan untuk mencari jumlah sel yang berisi angka atau jumlah transaksi pada range tertentu. Caranya dengan memasukkan rumus pada Formula Bar. Contoh penggunaannya adalah =COUNT(number1:number2), dalam rumus number bisa ditarik (drag) sesuai number selanjutnya yang ingin diketahui rata-ratanya. Contoh adalah =COUNT(E4:E14)

IF

IF adalah formula logika untuk menghitung atau menentukan nilai sebuah pernyataan dimana fungsi IF akan memberikan nilai tertentu jika logika benar atau salah. Caranya dengan memasukkan rumus pada Formula Bar. Contoh penggunaannya adalah =IF(F6>=60;"Lulus";"Tidak Lulus"), ada contoh lain IF dengan nilai yang berbeda-beda sebagi berikut =IF(C2>=85;"A";IF(C2>=70;"B";IF(C2>=55;"C";IF(C2>=40;"D";IF(C2>=0;"E")))))

Jika nilai pada kolom C2 lebih besar sama dengan 85 maka akan tercetak A ; dan jika nilai pada kolom C2 lebih besar sama dengan 70 maka tercetak B ; dan jika nilai pada kolom C2 lebih besar sama dengan 55 maka tercetak C ; dan jika nilai pada kolom C2 lebih besar sama dengan 40 maka tercetak D selain itu E dan semua keterangan nilai itu tercetak pada kolom D2.

VLOOKUP dan HLOOKUP

VLOOKUP berfungsi untuk mencari nilai, dimana tabel ketentuannya beberbentuk vertical (datanya tersusun kebawah). Caranya dengan memasukkan rumus pada Formula Bar. Contoh penggunaannya adalah dengan memasukkan rumus pada Formula Bar. Contoh penggunaannya dengan rumus =VLOOKUP(sel yang diuji;tabel ketentuan;nomor index kolom)

HLOOKUP berfungsi untuk mencari nilai, dimana tabel ketentuannya beberbentuk horizontal (datanya tersusun mendatar). Caranya dengan memasukkan rumus pada Formula Bar. Contoh penggunaannya dengan rumus =HLOOKUP(sel yang diuji;tabel ketentuan;nomor index kolom)

MENGUBAH HASIL EXEL KE GRAFIK

Cara mengubah hasil Exel ke bentuk grafik sangatlah mudah. First, blok semua kolom yang akan dibuat grafik. Kemuadia klik Insert dan pilih Column dan pilih grafik yang diinginka. The last, edit sesuai kebutuhan.

Contoh Pengaplikasian dalam Ms. Exel Bisa di Download disini.